Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen, Finanzen und Controlling
Tilia GmbH
2025-03-12
Leipzig
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen im kaufmännischen Bereich für unterschiedliche Gesellschaften in der Tilia Gruppe in enger Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Verantwortlichen:
- Abwicklung des Ein- und Ausgangsrechnungsprozesses und Belegverarbeitung in unseren Finanzbuchhaltungssystemen (u.a. Candis, Datev, ZEP, LucaNet)
- Verarbeitung von Mitarbeiter-Kostenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Projektmitarbeitern
- Abwicklung laufender Zahlungsverkehr, Anbindung und Koordination der Bankingsysteme (EBICS), Kommunikation mit Banken
- vorbereitende Tätigkeiten für die nachgelagerte Buchhaltung sowie Abstimmung und Austausch mit dem Buchhaltungsdienstleister, vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlüsse
- Erstellung von Auswertungen, z.B. Liquiditätsübersichten, Kostenauswertungen
- Vertragsdokumentation und Abwicklung administrativer Prozesse (juristisch, gesellschaftsrechtlich
- Kommunikation mit Kunden und Kolleg:Innen sowie Unterstützung unseres Teams in organisatorischen und administrativen Themen
- Vertretungsaufgaben in der allgemeinen Teamassistenz
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereich mit
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, effiziente, gewissenhafte, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Der Umgang mit der englischen Sprache und den gängigen Softwaretools stellt für Sie keine große Herausforderung dar
- Sie haben Lust auf ein buntes Team, vielfältige Aufgabenstellungen, Verantwortungsübernahme und wechselnde Herausforderungen
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine teamorientierte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Warum wir?
Bei Tilia machen Arbeit und Erfolg Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse, Wirtschaft, Strategie und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Mitarbeitenden. Dabei bieten wir auch Ihnen:
- Zukunftsgerichtete Arbeitsinhalte: In einem innovativen Unternehmen wirken Sie an spannenden Herausforderungen und aktiv an der „Grünen Transformation“ mit.
- Faire Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen: Sie profitieren** u.a. von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorgen, einer Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie der Bezuschussung zur Heimarbeitsplatz-Ausstattung.
- Zeitgemäße Unternehmenskultur: Sie sind Teil eines motivierten Teams, das auf gegenseitiges Vertrauen und Transparenz baut. Durch einen hohen Grad an Gestaltungsspielraum nehmen Sie Einfluss auf Themensetzungen und übernehmen aktiv Verantwortung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle und eine hybride Arbeitsweise bieten die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Gestaltung des Arbeitsalltages.
- Regelmäßige Austauschformate: Im offenen Dialog zu Projekten, Methoden und Trends sowie im Rahmen von Teamevents werden nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten, sondern auch das soziale Miteinander weiterentwickelt.
- Informieren Sie sich auch auf unserer Webseite über das Tilia-Daily Business.
Über uns
Tilia ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Leipzig und begleitet Versorger, Kommunen, Industrie- und Wohnungsunternehmen bei den notwendigen Veränderungen und Transformationen für mehr Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Wir entwickeln integrierte Lösungen mit unseren Kunden und Partnern in den Bereichen Energie, Wasser, Kreislaufwirtschaft, Mobilität und Infrastruktur auch mithilfe der Digitalisierung.
Unser Ansatz ist ganzheitlich: Wir berücksichtigen alle Aspekte, die für den unternehmerischen Erfolg notwendig sind: Strategie und Organisation, Personal und Prozesse, Technik und Anlagen, Ökonomie und Ökologie, Management und Kultur sowie Kommunikation. Dabei greifen unsere 250 Mitarbeiter - ein europäisches Team - auf nachweisbare Kompetenz und Erfahrung aus über 1.500 Projekten, die wir als Dienstleister und in operativer Verantwortung gewonnen haben, zurück.