Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Buchhaltung und Finanzen innerhalb der zentralen Verwaltung in unserer Geschäftsstelle eine* einen
Sachbearbeiter*in
„Malwina e.V.“ betreibt als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Dresden verschiedene Angebote in den Bereichen Bildung, Förderung, Beratung und Begleitung und Hilfen zur Erziehung.
Sie haben Ideen, wollen Verantwortung übernehmen und etwas erreichen? Dann stehen Ihnen bei uns alle Türen offen. In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, dass seine Werte lebt, Freiräume gewährt und Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, warten spannende Aufgaben mit diesen Schwerpunkten auf Sie in einem engagierten Team:
· Sie übernehmen operative Tagesaufgaben in der Finanzbuchhaltung
· Sie bearbeiten alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung, Kalkulation, Mittelverwendung und Projektabrechnung öffentlicher Finanzmittel für unsere Angebote. Hierbei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen im Team und den Teamleitungen sowie mit externen Partnern und Bewilligungsbehörden zusammen.
- Die Aufgaben umfassen auch die Information und Unterstützung der beteiligten internen Mitarbeitenden hinsichtlich der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie der Nachweiserbringung sowie die Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Akteuren.
- Die Abrechnung von Fördermitteln stellt besondere Anforderungen an das Tätigkeitsprofil und umfasst auch die elektronische Erfassung der relevanten Projektdaten und Belege in MS-Office und den vorgeschriebenen EDV-Programmen der Fördermittelgeber sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
Sie bringen mit
· Fachliche Qualifikation - Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen und Projektverwaltung, sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
· Rechtliche und administrative Kompetenz - Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Verwaltungsrecht, SGB VIII und Vertragsrecht sind von Vorteil.
· Analytisches und strukturiertes Arbeiten - Fähigkeit zum strukturellen Denken, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise sowie sicheres Priorisieren auch bei hoher Arbeitsbelastung.
· Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sicheres Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
· Digitale Kompetenz und Organisationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen sowie Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Unser Angebot
- Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Aufgaben in einem sich laufend weiterentwickelnden Umfeld
- Ein sympathisches Team, das sehr gerne und sehr gut zusammenarbeitet und sich regelmäßig in Dienstberatungen austauscht,
- Büros zum Wohlfühlen - moderne IT-Systeme, neue Hardware
- Möglichkeiten, sich mit eigenen Konzeptvorschlägen einzubringen und diese in der täglichen Arbeit umzusetzen
- intensive Einarbeitung
- Stundenumfang: 30 h
- Vergütung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 7
- Urlaub - neben den 30 Tagen Jahresurlaub sind zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Sie, wenn Sie sich weiterbilden möchten, u.a. mit 5 Tagen für Fortbildung im Jahr
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Teilnahme an unserem Lebensarbeitszeitmodell „Freiräume“
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Sie möchten Teil unseres großartigen Trägers werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen die sie uns gern per E-Mail oder per Post zusenden an:
Malwina e. V. - Zukunftsorientierte Soziale Arbeit aus Dresden Neustadt
Louisenstraße 46
01099 Dresden
E-Mail: bewerbung@malwina-dresden.de
Wir versichern Ihnen absolute Vertraulichkeit und beachten Sperrvermerke.
Wir freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die perfekte Bewerberin oder den perfekten Bewerber gibt es nicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie die Ansprüche (noch) nicht im Ganzen erfüllen, Sie aber die Motivation mitbringen, um sich die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse anzueignen.
Wir freuen uns auf Bewerberinnen ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder jeglicher*** Einschränkungen.