Referent:in Personal
Ort: Köln Bewerbungsfrist: 09.02.2025 Arbeitgebende Organisation: Forum Ziviler Friedensdienst
Referent*in Personal (m/w/d)
Werde Teil unseres derzeit dreiköpfigen Personalteams! Als Referent*in Personal bist Du die Schnittstelle zum Team Internationale Programme und gemeinsam seid Ihr verantwortlich für die Personalauswahl unserer entsandten Fachkräfte. Du arbeitest maßgeblich an der Weiterentwicklung und Umsetzung des Onboarding Prozesses und treibst die Optimierung unseres internationalen Personalmarketings voran. Du berichtest an die Leitung Personal und vertrittst das forumZFD in organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen innerhalb der Entwicklungszusammenarbeit.
Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.
Dein Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Termin
Was wir bieten
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Team bis zu 80% der monatlichen Arbeitszeit
- Wochenarbeitszeit verhandelbar: 32-40 Stunden (80-100%)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
- Eine unbefristete Stelle
- Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 4b (Fachreferent*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter www.forumzfd.de/arbeiten-der-geschaeftsstelle-koeln.
- Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
- Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
- In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
- Überdachte Fahrradstellplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD
- Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge
Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.
Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch - entschieden für Frieden.
Was Dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlprozessen
- Du entwickelst das (online) Assessment Center konzeptionell weiter
- Du koordinierst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden in den internationalen Programmen
- Du begleitest die Inhouse Introduction und übernimmst neben der inhaltlichen Konzeption auch Moderationsaufgaben
- Du führst Mitarbeitendengespräche z.B. während der Probezeit und bei Austritt
- Du verantwortest den Themenbereich Coaching für Mitarbeitende in der internationalen Programmarbeit
- Du arbeitest in der Personalfunktion im Krisenmanagementteam mit
- Du entwickelst programmübergreifende HR-Richtlinien und Dokumente in Abstimmung mit den Programmleitungen
- Du bist regelmäßigen im Dialog mit Kolleg*innen aus den Internationalen Programmen und initiierst Austauschformate zur Stärkung einer gemeinsamen Praxis
- Du vertrittst Deine Kolleginnen im Personalteam bei Abwesenheit und unterstützt bei Arbeitsspitzen
Was Du mitbringst
- Relevanter Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im Recruiting
- Arbeitserfahrung sowie Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit
- Spaß an der Moderation von Veranstaltungen und dem Sprechen vor Gruppen, auch virtuell
- Konfliktfähigkeit sowie ausgewiesene Kompetenzen in der interkulturellen Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Belastbarkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft und Möglichkeit, in Deutschland zu leben und regelmäßig in Köln zu arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, u.U. auch in Tropenländer und Krisenregionen
- Bereitschaft zu anlassbezogener Wochenendarbeit in Krisensituationen
Dein Weg zu uns
Bitte bewirb Dich bis zum 9. Februar 2025 ausschließlich über die Website des forumZFD www.forumzfd.de/jobs mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 8 in Köln statt. Wir behalten uns vor, schon während der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.
Für Rückfragen steht Sylvia Leding (leding@forumzfd.de) Dir gerne zur Verfügung.
Wer wir sind
Das forumZFD unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.
Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie zwölf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.
Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.
Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit findest du unter www.forumzfd.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.forumzfd.de/jobs. Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Gespeichert von Jakob Etzold, 16.01.2025