Mitarbeiter/in für das Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
Für unsere Abteilung Betriebswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für das Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
(unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Rechnungswesen:
- Pflege, Kontieren und Buchen der Debitoren und Kreditoren
- Unterstützende Arbeiten bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
- Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs
- Administration ELO for DATEV
Personalwesen:
- Kontaktperson zum externen Dienstleister für das Personalwesen (mit Lohnbuchhaltung)
- Erfassung/Änderung/Löschung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Administration Zeiterfassungssystem
- Berechnung Leistungsentgelt und weitere administrative Aufgaben wie z. B. Anpassung von Arbeitsverträgen
- Kontaktperson zu den Mitarbeitenden
Sonstige Aufgaben:
- Mitwirkung bei der vollständigen Digitalisierung des Bestell- und Rechnungswesens mit dem System ELO for DATEV
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- oder Steuerwesen wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im TVöD
- Sicherer Umgang mit DATEV-Programmen (idealerweise: Mittelstandsfaktura mit Rechnungswesen) und den MS Office-Programmen
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in HS Auftragsbearbeitung für DATEV und ELO for DATEV.
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an selbständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne für und mit Menschen und pflegen einen respektvollen Umgang. Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen
Das bieten wir
- Eine unbefristete, interessante und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
- Vergütung nach TVöD (VKA) sowie Einstufung nach der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung
- Zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Mobiles Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung
- Verbundweite VGN-Fahrkarte 1. Klasse oder Deutschlandticket, auch zur privaten Nutzung
Die Stelle kann mit einer Person in Vollzeit oder mit zwei Personen in Teilzeit besetzt werden.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 31.01.2025.
Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Motivationsschreiben + relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 31.01.2025 zu.
Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen vollständig per E-Mail und in einer pdf-Datei zusammengefasst an bewerbung@vgn.de) mit Betreff: Bewerbung (Stelle Personal- und Rechnungswesen).
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (Herr Hole und Frau Müller) unter 0911 27075-566.
Informationen über die VGN GmbH finden Sie unter www.vgn.de.