Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle (Stellen-ID: 100394) als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
IGBCE Teamassistent*in (m/w/d) Bereich Finanzen/Beiträge
IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
2025-02-14
Hannover
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
- Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
- gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
- Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
- Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
- Beitragsänderungen
- Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
- Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben
Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE: Unsere Stellenangebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
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